Formación de idiomas bonificada
sin gestión ni burocracia.

¿Qué significa que un curso sea bonificable por FUNDAE?

Que una formación sea bonificable por FUNDAE quiere decir que tu empresa puede recuperar su coste —total o parcialmente— a través de una reducción en las cotizaciones que paga cada mes a la Seguridad Social. No es una subvención que haya que solicitar y esperar, ni un dinero que entre en la cuenta: es un crédito de formación del que ya dispones y que se aplica como bonificación en los seguros sociales. Si no lo usas antes del 31 de diciembre, se pierde.

La formación de idiomas es bonificable por FUNDAE como cualquier otra acción formativa relacionada con la actividad de la empresa. De hecho, el inglés es, año tras año, uno de los cursos más bonificados por las empresas españolas. En esta guía te explicamos, con todos los datos públicos de FUNDAE, qué es el crédito, cómo se calcula, cuánto se puede bonificar por hora, qué requisitos hay y cómo bonificar un curso paso a paso. Y cómo, en tuSpeaking, gestionamos toda la documentación por ti.

¿Qué es FUNDAE?

La FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), antes conocida como Fundación Tripartita, es una entidad pública que gestiona los fondos destinados a la formación profesional para el empleo en España. No imparte los cursos: se encarga de administrar el sistema y de que las empresas puedan bonificar la formación de sus trabajadores. Colabora técnicamente con el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y su marco lo regula la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, del Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral.

¿Qué es la formación bonificada (o programada)?

La formación bonificada —también llamada formación programada por las empresas— es la modalidad que permite a cualquier empresa formar a su plantilla y descontar el coste de sus cotizaciones sociales. Su objetivo es ayudar a las empresas a mantener actualizadas las competencias de sus equipos y a adaptarse a los cambios del mercado. Cada empresa decide qué formación necesita, quién la recibe y en qué modalidad (presencial, teleformación u online, o mixta), siempre que la acción esté relacionada con su actividad.

Formación bonificada vs. formación subvencionada: no es lo mismo

Es habitual confundir ambos términos. La formación subvencionada (o financiada) son programas —normalmente para desempleados o colectivos concretos— que se pagan con fondos públicos y que la persona no costea. La formación bonificada, en cambio, va dirigida a trabajadores en activo: la empresa adelanta el coste del curso y luego lo recupera descontándolo de sus cotizaciones. En la práctica, para la empresa la formación bonificada por FUNDAE puede salir gratis (o casi), pero requiere gestionarla correctamente para no perder el derecho a la bonificación.

Las tres modalidades bonificables: presencial, teleformación y mixta

FUNDAE admite tres modalidades, y todas son bonificables siempre que se cumplan los requisitos:

• Presencial: profesor y alumnos coinciden en aula. Grupos de hasta 30 participantes. Es la modalidad con mayor coste máximo bonificable por hora, pero la más difícil de encajar en empresas con equipos dispersos o en remoto.
• Teleformación (online): la formación se imparte a través de una plataforma o por videoconferencia. Admite grupos de hasta 80 participantes y encaja perfectamente con equipos multi-sede o en teletrabajo. Es la modalidad natural de la formación de idiomas moderna.
• Mixta: combina horas presenciales y de teleformación, aplicándose a cada tramo su coste máximo correspondiente.

En idiomas, la teleformación con clases en directo permite formar a toda la plantilla —esté donde esté— con el mismo seguimiento, algo casi imposible con el aula tradicional.

¿De dónde sale el dinero? La cotización por formación profesional

El crédito no lo regala el Estado: sale de lo que la propia empresa y sus trabajadores ya cotizan. Cada mes, la empresa aporta un 0,6% y el trabajador un 0,1% de la base de cotización en concepto de formación profesional. Ese dinero se convierte en el crédito de formación que la empresa puede recuperar formando a su equipo. Por eso se dice que, si no lo usas, estás regalando un dinero que ya has pagado.

¿Qué es el crédito de formación y cómo se calcula?

El crédito FUNDAE es la cantidad máxima que una empresa puede bonificarse en un año natural. Depende de dos factores: lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior y un porcentaje de bonificación según su tamaño de plantilla. Cuanto más pequeña es la empresa, mayor es el porcentaje que puede recuperar:

Tamaño de la plantilla	% del crédito que se bonifica
De 1 a 9 trabajadores	100%
De 10 a 49 trabajadores	75%
De 50 a 249 trabajadores	60%
250 o más trabajadores	50%

Además, las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420€, aunque su cotización haya sido menor. Y las empresas que incorporan nuevos empleados suman un crédito adicional por cada nueva incorporación a la plantilla. Puedes comprobar tu cifra exacta en el simulador oficial de FUNDAE, o pedirnos que te la calculemos gratis. Lo explicamos con ejemplos en cómo calcular el crédito FUNDAE de tu empresa.

Ejemplo práctico: cuánto puede bonificar una empresa de 20 empleados

Veámoslo con un caso sencillo. Imagina una empresa de 20 trabajadores que el año anterior cotizó una determinada cantidad por formación profesional. Al tener entre 10 y 49 empleados, le corresponde bonificarse el 75% de lo cotizado, con un mínimo garantizado que nunca baja de los 420€ de las microempresas. Supongamos que su crédito asignado para el año es de 3.000€.

Esa empresa quiere formar en inglés a un grupo de 10 empleados con un curso de teleformación de 60 horas. El coste máximo bonificable en teleformación es de 7,50€ por hora y participante, así que el tope bonificable de esa acción sería 7,50€ × 60 horas × 10 participantes = 4.500€. Como su crédito disponible es de 3.000€, podrá bonificarse hasta esos 3.000€ y, si el curso cuesta más, abonar la diferencia. Además, al tener entre 10 y 49 trabajadores, deberá aportar una cofinanciación privada del 10%, que normalmente se cubre con el coste salarial de los empleados durante las horas de formación. El resultado: la empresa forma a 10 personas en inglés recuperando la mayor parte del coste vía cotizaciones. Este cálculo es justo lo que te hacemos gratis antes de empezar.

Crédito asignado, dispuesto y disponible: no los confundas

Al consultar tu crédito verás tres conceptos que conviene distinguir:

• Crédito asignado: el total que FUNDAE te concede para formar a tu plantilla ese año.
• Crédito dispuesto: la parte que ya has utilizado en formaciones finalizadas y bonificadas durante el año.
• Crédito disponible: la diferencia entre el asignado y el dispuesto, es decir, lo que todavía te queda por gastar antes de fin de año.

¿Cuál es el coste máximo bonificable por hora?

FUNDAE no bonifica cualquier importe: fija un coste máximo bonificable por participante y hora, que varía según la modalidad y el nivel de la formación. Es el tope que se puede imputar por alumno y hora:

Modalidad	Coste máximo bonificable
Presencial · nivel básico	9 €/hora por participante
Presencial · nivel superior	13 €/hora por participante
Teleformación (online)	7,50 €/hora por participante
Mixta	Según la proporción de horas presenciales y de teleformación

Estos límites explican por qué la formación en grupo es tan eficiente: el coste máximo se multiplica por el número de participantes. Un grupo de idiomas bien dimensionado permite aprovechar mucho mejor el crédito.

¿Qué es la cofinanciación privada?

A partir de cierto tamaño, la empresa debe aportar una parte del coste de su bolsillo: es la cofinanciación privada, un porcentaje que se exige en función de la plantilla. Las empresas más pequeñas están exentas:

Tamaño de la plantilla	Cofinanciación privada exigida
De 1 a 5 trabajadores	Exentas
De 6 a 9 trabajadores	5%
De 10 a 49 trabajadores	10%
De 50 a 249 trabajadores	20%
250 o más trabajadores	40%

Importante: la cofinanciación no significa que la empresa tenga que pagar más. En muchos casos se cubre con los propios costes salariales de los trabajadores durante las horas de formación en jornada laboral, o con la parte no bonificada del curso.

¿Qué formación es bonificable por FUNDAE? Y por qué los idiomas

Es bonificable cualquier formación relacionada con la actividad de la empresa que contribuya al desarrollo profesional de la plantilla. Las categorías más habituales son la formación técnica, las habilidades directivas y soft skills, la prevención y seguridad laboral y, muy destacada, la formación en idiomas. Según los propios datos de FUNDAE, los cursos de inglés ocupan de forma recurrente el primer puesto entre las formaciones que las empresas españolas eligen bonificar.

En tuSpeaking toda nuestra formación es bonificable por FUNDAE: inglés, francés, alemán, portugués, español para extranjeros y más. Puedes ver todos los idiomas en nuestra página de formación de idiomas para empresas.

Ventajas de bonificar la formación de tu empresa

Más allá del ahorro directo, aprovechar el crédito FUNDAE tiene beneficios estratégicos para el departamento de RRHH y para la empresa en su conjunto:

• Coste real muy reducido o nulo: formas a tu plantilla recuperando la mayor parte del importe vía cotizaciones, en lugar de dejar que ese crédito se pierda cada 31 de diciembre.
• Retención y motivación del talento: la formación es uno de los beneficios laborales más valorados por los empleados y ayuda a fidelizar a los mejores perfiles.
• Productividad y competitividad: un equipo que domina idiomas abre mercados, mejora la atención al cliente internacional y agiliza la comunicación en empresas multinacionales.
• Formación justificable ante dirección: al medir asistencia y progreso, RRHH puede demostrar el retorno de la inversión formativa con datos.

Es, en definitiva, una herramienta que convierte un gasto obligatorio (la cotización) en una inversión útil para la empresa.

Requisitos para que un curso sea bonificable por FUNDAE

Para que una acción formativa se pueda bonificar, deben cumplirse una serie de requisitos:

• La empresa debe tener centro de trabajo en España y estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
• La formación debe estar relacionada con la actividad profesional de la empresa y ser gratuita para el trabajador.
• Debe tener una duración mínima de 2 horas y no superar las 8 horas diarias.
• Los grupos no pueden superar los 30 participantes en modalidad presencial ni los 80 en teleformación.
• No son bonificables las acciones realizadas en congresos, jornadas o seminarios.

Tienes el detalle y los fallos que hacen perder la subvención en requisitos y errores frecuentes de FUNDAE.

¿Quién puede beneficiarse de la formación bonificada?

Pueden participar los trabajadores dados de alta en la empresa que coticen por formación profesional y dispongan de DNI, NIE o pasaporte. Para que la formación de cada alumno se bonifique, debe completar al menos el 75% de los contenidos. Pueden beneficiarse también las personas extranjeras, en prácticas y becarias que cumplan los requisitos. En cambio, los autónomos no pueden bonificarse por esta vía, ya que no cotizan por formación profesional.

Cómo bonificar un curso con FUNDAE en 8 pasos

El propio portal de FUNDAE resume el proceso de bonificación de acciones formativas programadas en 8 pasos. Estos son:

1. Calcular el crédito FUNDAE disponible de la empresa.
2. Darse de alta en la aplicación telemática de Formación Programada (con certificado digital).
3. Informar a la Representación Legal de las Personas Trabajadoras (RLPT/RLT) de la formación prevista.
4. Comunicar el inicio del curso a través de la aplicación.
5. Realizar la formación con el proveedor elegido.
6. Comunicar la finalización del curso una vez impartido.
7. Aplicar la bonificación en los seguros sociales (Sistema RED, casilla 763).
8. Comprobación de resultados y conservación de la documentación por si hay revisión.

Parece mucho, pero la carga real está en la gestión documental y los plazos. Lo desglosamos en cómo bonificar un curso con FUNDAE paso a paso. En tuSpeaking hacemos los 8 pasos por ti.

La RLT y sus plazos: un detalle que hace perder bonificaciones

Si la empresa cuenta con Representación Legal de los Trabajadores (comité de empresa o delegados), está obligada a informarle de las acciones formativas con antelación —normalmente con al menos 15 días hábiles antes del inicio del curso—. No hacerlo, o hacerlo fuera de plazo, es uno de los errores que más bonificaciones invalida. Muchas empresas comunican todo el plan formativo del año de una vez a comienzos de ejercicio para no tener que hacerlo curso a curso.

Acumulación del crédito y Permiso Individual de Formación (PIF)

Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no utilizado y usarlo en los dos ejercicios siguientes, siempre que lo marquen en la aplicación antes del 30 de junio. Además, existe el Permiso Individual de Formación (PIF), que permite a un trabajador solicitar horas laborables para formarse (hasta 200 horas por año), con un crédito adicional específico para la empresa.

Errores frecuentes que hacen perder la bonificación

Los fallos más habituales no están en la formación en sí, sino en la gestión: comunicar el inicio del curso fuera de plazo, no informar a la RLT, no alcanzar el 75% de asistencia mínima por alumno, mezclar mal las modalidades o no conservar la documentación acreditativa. Cualquiera de ellos puede convertir una formación perfectamente válida en una bonificación denegada —y en tener que devolver el importe—. Por eso muchas empresas prefieren delegar la gestión en un proveedor especializado, como analizamos en ¿gestionar FUNDAE tú mismo o con un proveedor?.

¿Cómo se recupera el dinero? La bonificación en los seguros sociales

A diferencia de una subvención, en la formación bonificada la empresa no recibe una transferencia. Una vez finalizada y comunicada la formación, la empresa se descuenta el importe bonificable del pago de sus cotizaciones a la Seguridad Social (los llamados «seguros sociales») del mes siguiente. Si la bonificación supera lo que la empresa debe ingresar ese mes, puede fraccionarse en los meses siguientes del ejercicio. Por eso conviene planificar la formación con margen: cuanto antes se realiza en el año, más meses hay para aplicar la bonificación.

Plazos clave del calendario FUNDAE

El sistema funciona por año natural y tiene fechas que conviene no olvidar:

• Antes del inicio de cada curso: comunicar el inicio en la aplicación e informar a la RLT (habitualmente con 15 días hábiles de antelación).
• 30 de junio: fecha límite para que las empresas de menos de 50 trabajadores marquen la acumulación del crédito no consumido.
• 31 de diciembre: fin del ejercicio. El crédito no consumido se pierde (salvo la parte acumulable). La bonificación debe aplicarse dentro del mismo año en que se realizó la formación.

La consecuencia práctica es clara: dejar la formación para el último trimestre es el mejor modo de quedarse sin bonificar por falta de tiempo para tramitar. Planificar en el primer semestre es lo más seguro.

Cómo lo gestiona tuSpeaking por ti

En tuSpeaking la formación de idiomas es 100% bonificable por FUNDAE y nos encargamos de toda la gestión documental: cálculo del crédito, alta y comunicaciones en la aplicación, información a la RLT, control de asistencia, certificados y conservación del expediente listo para auditoría. Tu empresa solo pone el CIF y los datos de los participantes; del resto nos ocupamos nosotros, con profesores nativos certificados y una plataforma propia compatible con la modalidad de teleformación de FUNDAE.

El primer paso es siempre el mismo: saber cuánto puede bonificar tu empresa este año. Te lo calculamos gratis y te decimos exactamente cómo aprovecharlo para formar a tu equipo en idiomas.

Qué necesitas para empezar a bonificar con tuSpeaking

Empezar es mucho más sencillo de lo que parece. Para poner en marcha la formación bonificable por FUNDAE solo necesitamos unos datos básicos de tu empresa y de las personas que van a formarse:

• El CIF de la empresa y sus datos de contacto.
• El número aproximado de empleados a formar y su nivel de partida (lo medimos con una prueba de nivel gratuita).
• El idioma y el objetivo de la formación según el puesto de cada persona.

Con eso te devolvemos el cálculo de tu crédito disponible, una propuesta de programa a medida y el calendario de gestión. Nosotros nos ocupamos de las comunicaciones con FUNDAE, del control de asistencia y de dejar todo el expediente listo por si hubiera inspección. Tú solo ves cómo tu equipo mejora en el idioma, mientras la formación sale bonificada. Si quieres, puedes empezar por descargar nuestra guía gratuita para RRHH, o pedirnos directamente el cálculo de tu crédito sin compromiso.

Los importes, porcentajes y plazos recogidos en esta guía proceden de información pública de FUNDAE y pueden variar según el ejercicio. Antes de tramitar una bonificación, confirma las cifras vigentes en la web oficial de FUNDAE (fundae.es) o consúltanos.