Cómo bonificar la formación con FUNDAE: guía completa en 8 pasos

La mayoría de las empresas españolas tienen dinero reservado para formar a sus empleados y no lo utilizan. Ese dinero es el crédito FUNDAE: una cantidad anual que tu empresa ya ha pagado a través de las cotizaciones a la Seguridad Social y que caduca el 31 de diciembre si no la usas. En 2024, solo el 20,5% de las empresas elegibles aprovechó su crédito.

En tuSpeaking gestionamos todo el proceso para que no tengas que preocuparte por la burocracia. Aquí te explicamos los 8 pasos oficiales de FUNDAE.

Paso 1: Calcula tu crédito disponible

El crédito de formación es la cantidad de la que dispone tu empresa durante el año para financiar la formación de tus trabajadores. Se calcula multiplicando lo cotizado por formación profesional (el 0,70% de la masa salarial) por el porcentaje que corresponde según el tamaño de tu plantilla:

• 1 a 9 trabajadores: 100%
• 10 a 49 trabajadores: 75%
• 50 a 249 trabajadores: 60%
• 250 o más trabajadores: 50%

Las microempresas de hasta 5 trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 euros anuales. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido para los dos ejercicios siguientes, siempre que lo comuniquen en la aplicación antes del 30 de junio. FUNDAE ofrece un simulador gratuito en su web oficial para calcular el crédito exacto. Si prefieres un resumen rápido del proceso, consulta nuestros 5 puntos clave para bonificar la formación.

Paso 2: Date de alta en la aplicación de FUNDAE

Toda la gestión de bonificaciones se realiza a través de la aplicación de Formación Programada de FUNDAE. Para darte de alta necesitarás un certificado digital de representante. La gestión puede realizarla la propia empresa, una entidad organizadora externa como tuSpeaking o un gestor administrativo autorizado. En el caso de grupos de empresas, puede gestionarlo una empresa del grupo designada para tal fin.

Paso 3: Informa a la Representación Legal de los Trabajadores

Si tu empresa no tiene Representación Legal de las Personas Trabajadoras (RLPT), salta directamente al paso 4. Si la tiene, debes informarla antes de iniciar cualquier formación bonificada, aportando la denominación, objetivos, colectivos destinatarios, calendario, medios pedagógicos y criterios de selección de participantes.

La RLPT dispone de 15 días hábiles para pronunciarse. Transcurrido ese plazo, la empresa puede iniciar la acción formativa con independencia de que haya emitido informe o no. En caso de discrepancias, se abre un nuevo plazo de 15 días para resolverlas.

Paso 4: Comunica el inicio del curso

Antes de empezar la formación hay que dar de alta la acción formativa en la aplicación (modalidad, duración, objetivos y contenidos) y comunicar el inicio del grupo formativo como mínimo 2 días naturales antes de su comienzo, indicando cuándo, dónde, quién lo imparte y a quién va dirigido.

Este paso es crítico: si no se comunica antes del inicio, la formación no es bonificable, independientemente de cómo se haya impartido.

Paso 5: Desarrollo de la formación

Durante la formación hay que cumplir una serie de requisitos obligatorios:

• La formación debe ser gratuita para los participantes.
• La duración mínima es de 2 horas por acción formativa.
• No puede superar las 8 horas diarias, salvo que se realice en un único día.
• Máximo 30 participantes por tutor en modalidad presencial y 80 en teleformación.
• En presencial: control de asistencia firmado. En teleformación: registro de actividad en la plataforma.
• Los participantes deben completar un cuestionario de evaluación al finalizar.
• Se debe entregar certificado o diploma en un plazo máximo de dos meses desde la finalización.

Para que la bonificación de un participante sea válida, debe haber completado al menos el 75% de las horas del curso. En tuSpeaking elaboramos informes de seguimiento periódicos cada 15 o 30 días para garantizar que todos los alumnos cumplen este requisito.

Paso 6: Comunica la finalización e informa de costes

Una vez terminada la formación, hay que comunicar la finalización en la aplicación antes de la presentación del boletín de diciembre. En este paso se informan los participantes que han superado el 75% de asistencia y los costes del curso (directos, indirectos y de organización). La aplicación calcula automáticamente el importe máximo bonificable.

Los costes directos bonificables incluyen la retribución de formadores, equipos didácticos y plataformas tecnológicas, material didáctico, aulas y seguros de accidentes de participantes. Los costes indirectos (luz, agua, limpieza, etc.) tienen un límite del 10% del coste total.

Paso 7: Aplica la bonificación en las cotizaciones

La bonificación se aplica como descuento en el TC1 del mes siguiente al cierre del curso, a través del Sistema RED en la casilla 763. No es un ingreso: es una reducción de lo que pagas ese mes a la Seguridad Social.

Para poder aplicarla debes estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, haber informado a la RLPT si aplica, y haber comunicado tanto el inicio como la finalización del curso en la aplicación.

Paso 8: Conserva la documentación durante 4 años

Toda la documentación acreditativa de las acciones formativas (listas de participantes, control de asistencia, certificados, facturas, evaluaciones) debe conservarse durante un mínimo de 4 años. FUNDAE comprobará al cierre del ejercicio la correcta aplicación de las bonificaciones. Si hubiera alguna incidencia, recibirás una notificación electrónica con un plazo de 10 días para presentar alegaciones.

Desde el 1 de enero de 2026, el RD 1189/2025 refuerza los controles del sistema, con mayor intervención de la Inspección de Trabajo en caso de irregularidades y obligación de mantener trazabilidad contable separada de los gastos bonificados.

Cómo lo gestionamos en tuSpeaking

En tuSpeaking somos entidad organizadora acreditada ante FUNDAE. Nos encargamos de todos los pasos del proceso para que tu departamento de RRHH no tenga que dedicar recursos a la gestión:

• Cálculo del crédito disponible de tu empresa
• Alta de las acciones formativas en la aplicación FUNDAE
• Comunicación a la RLPT si aplica
• Seguimiento de asistencia con reportes periódicos
• Comunicación de inicio y finalización en los plazos correctos
• Gestión de la bonificación en el TC1

Todas nuestras acciones formativas de idiomas son 100% bonificables por FUNDAE. Solicita información y te calculamos sin compromiso el crédito disponible de tu empresa. Si quieres ver un resumen del proceso, consulta nuestros 5 puntos clave para bonificar la formación o descubre cómo bonificar específicamente las clases de inglés para empresas.